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Visual Planning se présente sous forme de tableau comportant des lignes, des icônes et des couleurs.
Un planning mural dans un PC
Visual Planning est un logiciel de planning, de suivi d'activités et de ressources. Reprenant le principe et la simplicité d'utilisation d'un planning mural, il l'enrichit de fonctionnalités propres à la gestion de base de données, à la gestion de projet et au partage d'informations en réseau.
De façon beaucoup plus puissante qu’avec un simple gestionnaire de temps, Visual Planning permet de résoudre de manière collaborative les problématiques de coordination et de gestion de ressources. Qu’il s’agisse de salariés, de missions, ou encore de machines ces ressources peuvent être facilement planifiées, suivies et coordonnées grâce à Visual Planning.
Des filtres, des tris et des requêtes
Dans son principe, Visual Planning s’apparente à un planning mural perpétuel. Mais sa conception lui permet de proposer des fonctions de tri, de recherches, d’édition de statistiques ainsi qu’un puissant système de filtres.
Il est également possible d’appliquer des contraintes relatives à la création d’événements, de valoriser chaque événement et d’analyser l’activité en termes de temps de travail, de coûts et de rentabilité, etc.
Des statistiques paramétrables
Des statistiques paramétrables donnent une analyse détaillée du planning. Les temps passés et les valeurs sont ventilés selon les critères que vous définissez.
Les résultats des statistiques peuvent être imprimés ou exportés. Des modèles de statistiques peuvent être créés et rappelés d’un simple clic.
Plusieurs vues pour un même planning
Pour un planning de personnes affectées à des clients (ou à des chantiers, des projets…), la vue principale montre le planning des personnes et la vue transposée montre le planning des clients. Les deux vues peuvent être affichées séparément ou simultanément. Cette combinaison de vues est très puissante et constitue l’une des originalités de Visual Planning.
Mécanismes de base
- Création des évènements du planning en faisant glisser à l’aide de la souris les icônes et les couleurs sur les lignes aux dates choisies (« drag and drop »),
- Nombreuses informations complémentaires associées à chaque événement : notes, formulaires, valeurs, documents joints…
- Fonctions de répétitions périodiques, mises à jour groupées…
Puissantes fonctions de gestion
- Création des évènements du planning en faisant glisser à l’aide de la souris les icônes et les couleurs sur les lignes aux dates choisies (« drag and drop »),
- Vues multiples sur le planning (ex : planning des personnes, planning des projets ou des chantiers...),
- Recherches multicritère (par exemple : Quelles sont les véhicules disponibles à Lyon, pendant 2 jours la semaine prochaine ?),
- Liens automatiques entre événements
Analyse et audit
- Valorisations : coûts, recettes, temps...
- Statistiques et tableaux croisés dynamiques : analyses des durées et des coûts selon vos critères,
- Indicateurs de gestion personnalisés avec alertes de dépassement.
Ouverture
- Importation, mise à jour et exportation des principaux éléments du planning selon divers formats,
- Interfaces avec d’autres logiciels.
Impressions
- Impressions paramétrables des plannings,
- Tableaux croisés, analyses statistiques.
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