Visual Planning

et la Gestion de Formations

A la demande des entreprises ou des salariés eux-mêmes, le responsable de formation doit aider ses stagiaires à assimiler de nouvelles connaissances ou à acquérir de nouvelles techniques de travail.

Il conçoit les programmes et les supports de formation, anime les stages et évalue les résultats de ses stagiaires. Il élabore les cours en collaboration avec les différents responsables pour que les stagiaires se perfectionnent ou apprennent de nouvelles techniques tout de suite réutilisées dans leur quotidien de travail.

Son environnement se compose de :

personnes pouvant être des formateurs, des stagiaires, des administratifs
ressources matérielles (salles de formation, équipements)
emplois du temps à diffuser largement

Planning Gestion de Formations

Avec VISUAL PLANNING, le Responsable de formation pourra :

Planifier des sessions sur n’importe quelle échelle de temps
Visualiser pour un stage toutes les sessions planifiées avec les intervenants et les ressources (salles/équipements) concernés
Visualiser pour un formateur/stagiaire toutes les sessions à suivre
Visualiser pour une ressource (salle/équipement) toutes les sessions planifiées
Connaître le taux d’occupation des ressources
Centraliser la création et la mise à jour de tous les emplois du temps
Gérer les absences et les remplacements des personnels

L'exemple de planning ci-contre permet de gérer tous types de formations. Il n’est qu’une illustration de la façon dont Visual Planning pourrait être paramétré pour organiser et planifier les séances et les salles de formation.

Un code de couleur indique les catégories de formateurs, et un autre les matières enseignées.
Des icônes-modèles représentent les salles utilisées.
Un indicateur de gestion permet de surveiller le nombre d'élèves formés.
D’un simple clic, la vue transposée permet d’afficher les salles en lignes à la place des formateurs.
Elle permet donc de suivre également le planning des salles.