Visual Planning

et la Gestion de Projets

Le chef de projet détermine le temps nécessaire à la réalisation du projet, le budget qu'il faut y affecter, ainsi que la composition et l'organisation de l'équipe de développement. S'il fait appel à un sous-traitant ou à un fournisseur, il négocie les prestations et les prix. Une fois le projet lancé, il coordonne le travail des différents intervenants, avec un triple objectif : achever le projet dans les délais, sans avoir dépassé le budget, et en ayant répondu aux attentes exprimées.

Pour prendre ses décisions (ou faire prendre des décisions) le chef de projet anime le comité de pilotage. Il doit s'assurer :

que les travaux sont conduits dans les règles de l'art (standards qualité, méthode, techniques, réglementaires) et dans le respect du cadre fixé au projet (budgets, délais, réponse aux besoins)

que l'ensemble des impacts sur les différentes fonctions de l'entreprise ou de l'organisation sont bien identifiés et pris en compte

que les difficultés éventuelles sont bien identifiées et anticipées suffisamment tôt

que des solutions sont proposées à la décision avec les argumentations suffisantes (avantages, inconvénients, scénarios, impacts, ...).

Planning Gestion de Projets

Avec VISUAL PLANNING le chef de projet pourra :

Visualiser le planning de toutes les ressources par projet
Identifier toutes les ressources sur un même projet
Identifier les jalons critiques, les urgences
Gérer les absences des personnels
Evaluer tous les impacts d'une situation bloquante
Identifier et anticiper les difficultés

L' exemple de planning que nous vous présentons ci-contre permet de gérer tous types de chantiers. Il n’est qu’une illustration de la façon dont Visual Planning pouraît être paramétré pour réaliser cette tâche.

Un code de couleur indique le type de chantier, et un autre les corps de métiers.
Des icônes-modèles représentent les ressources intervenant sur les chantiers.
Un indicateur de gestion permet de surveiller la charge de travail, et des liens établissent une dépendance entre les événements.
D’un simple clic, la vue transposée permet d’afficher les ressources en lignes à la place des chantiers.
Elle permet donc de suivre également le planning des ressources intervenants, outillage...).

Analysez vos projets…et faites des rapports

Analysez et prenez des décisions réfléchies et adaptées. Bénéficiez d’outils puissants d’analyse et de modélisation de votre portefeuille de projets, et créez ainsi des rapports pertinents.

Analysez de façon pertinente et en temps réel vos projets Bénéficiez d’analyses pointues sur vos projets grâce à l’analyseur de porte-documents. Cet outil flexible vous permet d’analyser en temps réel vos données sur les projets ou les ressources afin d’identifier les tendances et les risques éventuels.

Contrôlez votre portefeuille de projets
Contrôlez les indicateurs clés de performance et identifiez rapidement les projets qui sont en retard ou hors budget.

La réussite de projets est souvent mise à mal par le manque de vision transversale sur l’ensemble des projets ou par le manque de collaboration entre les différentes équipes projets.

Gérer et prioriser les projets d’entreprise, collaborer avec les équipes, optimiser les ressources, contrôler les projets sont les facteurs clefs du succès de la conduite de projets.

Le management de projet aide l’entreprise à aligner les ressources et les projets sur ses objectifs, identifier plus rapidement les problèmes, et mettre rapidement en place les actions correctives adéquates.

Les équipes de projets peuvent voir, partager et mettre à jour les informations et l’évolution d’un projet à partir du planning sur le réseau local ou directement sur le Web avec la solution I-Planning via Internet Explorer.

Accès flexible aux informations

Visual Planning permet aux intervenants internes ou externes, aux responsables et membres de l’équipe de voir et interagir sur les données du projet, en fonction de leur rôle.